Les meilleurs outils à utiliser en freelance

Tu es freelance ou coworker et tu veux maximiser ta productivité et ton efficacité au quotidien ?

Nous avons demandé à certains de nos coworkers de Label Escale quels sont les outils qu’ils utilisent régulièrement pour travailler et voici leur top 4 :

Trello

Trello est un outil de gestion de projet visuel qui permet de suivre l’avancement des tâches et des projets de manière claire grâce à son système de tableaux, de listes et d’étiquettes. Il te permet de créer des tableaux pour chaque projet, et d’ajouter des listes pour chaque étape du projet. Chacune de ces listes peut contenir des cartes pour chaque tâche ou sous-tâche, avec des informations telles que les personnes assignées, les échéances, les étiquettes de suivi, etc. Il est également possible de joindre des fichiers et des commentaires à chaque carte pour faciliter la communication et la collaboration avec l’équipe. Il est possible de partager les tableaux avec d’autres membres de l’équipe, de configurer des alertes pour ne rien manquer, et de synchroniser Trello avec d’autres outils tels que Google Calendar ou Slack pour une gestion encore plus efficace des projets. En utilisant Trello, tu pourras facilement organiser tes projets, suivre l’avancement des tâches et assurer une collaboration efficace avec ton équipe.

Tu peux tester Trello en cliquant juste ici. La plupart de ses fonctionnalités sont gratuites, mais il propose tout de même certaines options payantes.

Slack

Slack est un outil de messagerie interne incroyablement populaire auprès des freelances et des coworkers. Il te permet de communiquer facilement avec tes collègues lorsque tu travailles à distance. Tu peux créer des canaux de discussion pour différents sujets ou projets, ainsi que des groupes pour séparer tes équipes de travail. Il est également possible d’intégrer Slack à d’autres outils tels que Trello, Google ou Teams pour une gestion encore plus efficace de ton entreprise. Il possède également des fonctionnalités de recherche avancées, de notifications et de rappels pour ne rien manquer. En utilisant Slack, tu peux améliorer la communication et la coordination avec ton équipe et gagner du temps dans la gestion de ton entreprise.

Pour tester Slack, c’est par là !

Canva

Star des CM, Canva est un outil de création graphique en ligne incroyablement facile à utiliser, qui te permet de créer des visuels professionnels pour différents besoins tels que les publications pour les réseaux sociaux, les cartes de visite, les flyers, les CV, etc. Il possède une bibliothèque de modèles prédéfinis et de nombreux éléments graphiques tels que des images, des icônes, des polices, etc. qui te permettent de personnaliser tes designs à ta guise. Tu peux également partager tes projets avec ton équipe pour une collaboration efficace. Il est également possible de travailler sur les projets en temps réel avec des membres de l’équipe, ce qui facilite la communication et la coordination. Canva est un outil incroyablement utile pour les freelances et les coworkers qui souhaitent améliorer leur présentation visuelle sans avoir besoin de connaissances en design professionnel.

Canva existe en version gratuite et payante, et tu peux le tester sur ce lien.

Notion

Et finalement, Notion ! Véritable révélation pour nous, c’est un outil de prise de note complet qui te permet de centraliser toutes tes informations en un seul endroit. Il te permet de créer des pages, des tableaux, des listes et des calendriers, et de les personnaliser en fonction de tes besoins. Il te permet également de créer des sous-pages pour organiser tes projets et tes tâches. Il est également possible d’y intégrer des documents, des images, des liens et même des formulaires. Il est particulièrement utile pour la gestion de projet, la prise de note, la planification et le suivi des tâches. Tu peux partager les pages et les projets avec d’autres membres de ton équipe pour une collaboration efficace. C’est une alternative à Evernote, OneNote ou encore Asana.

Tous ces outils sont très flexible et s’adaptent à différents styles de travail. En utilisant ces outils, tu peux améliorer ta productivité et ton efficacité au quotidien! Il est important de trouver les outils qui conviennent le mieux à tes besoins et à ta manière de travailler.

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